献立・アレルギー対応確認について

※下記手順を進めるには、管理職アカウントでの操作が必要です。

承認ルートが「担任」の場合、承認を行うには、職員アカウントにあらかじめ必要な設定をしておく必要があります。
以下２点の両方の設定が必要です。

• 「担当学年クラス」が設定されている
• 担任スイッチがONになっている

「アレルギー対応確認」画面で「承認待：担任」とステータスが表示されているにもかかわらず、アレルギー対応の承認ができない場合、以下の通りに操作をお願いいたします。

①管理職アカウントでサインインします。

②画面上部の「管理」から「職員管理」を開きます。

③該当の職員を「検索」し、対象の職員のアカウント右側にある編集アイコン（鉛筆アイコン）をクリックします。

④「＋担当学年クラスを追加する」をクリックします。

⑤「担当学年クラス」のプルダウンから、該当の職員が担任を務めるクラスを選択します。

⑥「担任」と記載されたスイッチをクリックし、ONにします。ONになるとボタンがオレンジ色で表示されます。

⑦「登録」をクリックします。

同じクラスに複数の担任が設定されている場合は、いずれか1名が承認すると、次の承認順へ進みます。

学校側で代理として献立・アレルギー対応の確認を行うことができます。

この場合、特別な操作となりますので、操作をするアカウントが「中学校＿臨時承認担当」という権限グループになっている必要があります。
（権限グループの変更方法やアカウントの追加方法は、教職員用マニュアルをご確認ください。）

※この操作を行うと、保護者が承認したものとして本サービスでは取り扱われます。
特別な対応として想定しており、学校が代理で承認した後に、保護者が承認することはできませんので、操作には十分ご注意ください。

①権限グループ「中学校＿臨時承認担当」のアカウントでログイン
し、画面上部の「アレルギー」タブから「アレルギー対応臨時承認」をクリックします。

②クラスなどを設定し検索します。

③代理で承認したい生徒のステータスは「承認待：保護者」になっています。右側の三点ボタンをクリックし、「臨時承認」を選択します。

④その生徒に配信されている献立のカレンダーが表示されます。
確認したい日付をクリックします。

⑤詳細な画面が表示されます。アレルギー情報などから問題なくマッチングされていることを確認ください。

※該当生徒の保有アレルゲン以外もアイコン表示されます。

⑥１か月分、確認して問題なければ、「承認」をクリックします。

⑦次の承認者と対応理由を選択・入力して、承認をクリックします。

※「次の承認者」を管理職にした場合、「担任」はスキップされます。ご注意ください。

⑧一覧画面で「次の承認者」とした役職名が表示されていれば完了です。

アレルギー対応確認画面には、アレルギー対応が必要な生徒だけでなく、給食を利用する教職員も表示されます。

教職員については、給食予約の締切後に自動的に「承認済」のステータスとなるため、学校側で承認作業を行う必要はありません。
そのため、「承認待：保護者」と表示されている状態が正常です。